учреждения или же непосредственно самими исполнителями переписки.
Документы регистрируются и раскладываются соответственно некоторым признакам по папкам или сшивателям (обычно именуемым делами). Признаками могут явиться: а) хронологический порядок сроков отправления и поступления документов; б) корреспондент — лицо или учреждение, с к-рым или о к-ром идет переписка; в) вопрос, т. е. однотипное содержание целой группы документов и переписок, г) отдельная переписка, т. е. все документы, связанные между собой единой инициативой, причем каждый из них является ответом (или дополнением) на предыдущую в данной переписке входящую или исходящую бумагу.
При нахождении справок приходится пользоваться как папками, содержащими в определенном порядке бумаги, так и регистратурой, произведшей записи этих бумаг. Это обусловливает необходимость тесной связи системы регистрации с текущими архивами.
Т. к. находить справки и производить общий учет работы возможно с одинаковым успехом как по регистрационным записям (лучше всего на особых карточках), так и по хранимым в определенном порядке документам и перепискам, то вместо регистрационной записи документов возможно ограничиться: 1) соответствующей их нумерацией по определенным признакам и 2) распределением документов по папкам, соответственно этим признакам и содержанию. При этом иногда приходится производить нек-рые дополнительные записи на справочных карточках по корреспондентам, вопросам и лицам.
Такие дополнительные записи бывают необходимы при разнообразнейших системах регистрации для нахождения справок или бумаг по особым признакам. Для большего удобства хранения папок и дел желательно их раскладывать не горизонтально (стопками одно на другое), а вертикально. При вертикальном хранении облегчается нахождение и извлечение из папок необходимых документов, т. к. каждую папку можно, не переставляя и не перемещая прочие папки, свободно вынимать с места ее хранения. Вертикальное хранение папок возможно только, если они сделаны из прочного картона. Подобные папки можно хранить в ящиках, с корешками папок (регистраторов), обращенными ко дну ящика. Каждая папка имеет свой №, соответствующий общему делению (классификации) переписок и бумаг учреждения на отдельные дела. Папки располагаются в порядке своих №№. Лицевая сторона папки может быть использована для разного рода надписей и пометок, облегчающих розыск необходимых материалов и указывающих, какие именно документы в данной папке содержатся.
В учреждении с малым объемом работы все Д. и вся регистрация в целях возможной экономии должны быть централизованы. В больших же аппаратах централизация регистратуры неизбежно приводит к появлению параллельных регистраций в отделах, т. е. к выполнению излишней параллельной работы. Отделы и сотрудники, непосредственно ведущие переписку, не в со 184
стоянии за всеми справками обращаться в отдаленную центральную регистратуру. Соответственно с этим в отчетливо построенных предприятиях центральная регистратура постепенно отмирает, и все делопроизводство распределяется nq> отделам предприятия. В известных случаях регистрация и хранение документов целиком передается сотруднику, ведающему данными документами и исполняющему все необходимые справки. В центральной регистратуре остается только сотрудник, принимающий входящую почту и распределяющий ее между отделами и сотрудниками учреждения.
По документам, сопровождающим исполнение каких-либо операций, ведут наблюдение за исполнением этих операций. Чтобы избегнуть необходимости за каждой справкой обращаться к соответствующим документам, в оперативных частях хозяйственных предприятий обычно заносят все необходимые по каждой операции сведения на особые карточки оперативного учета (заменяющие т. н. книги заказов).
На карточках оперативного учета заносятся по возможности параллельно: 1) обусловленные по плану или договорам сроки, количества, цены поставляемых товаров, исполняемых работ, изготовляемых материалов, принимаемых материалов, продуктов и т. д.
(по документам распорядительно-планирующим) и 2) действительные сроки, количества, цены (по документам отчетно-заключительным). — Делопроизводство в специальн. частях учреждения ведется соответственно особенностям их работы и характеру хранимых ими документов. В тесной связи с организацией делопроизводства, с порядком прохождения, исполнения, учета и хранения документов находится в каждом учреждении ряд вспомогательных функций. К таковым относятся: 1) организация машинописи, 2) организация внутренней и внешней связи учреждений и 3) организация справок по учреждению.
ДЕЛОР (Delord), Таксиль (1815—77), французский журналист и историк. Известность приобрел в годы Второй империи в качестве постоянного сотрудника республиканского журнала «Sidcle» (Век), где вел литературный отдел, печатая также статьи и по политическ. вопросам. Одновременно редактировал республиканскую газету «Charivari».
В 1871 избран в Национальн. собрание, где примкнул к республиканской левой. Главная работа Делора — обширная история Второй империи («Histoire du Second Empire», I — N, P., 1868—75, два первые тома в русском переводе, СПБ, 1871) — отличается обилием фактического материала и яркостью изложения, но дает лишь политическую и бытовую историю эпохи без достаточно глубокого социального анализа.
ДЕЛОРИ (Delory), Гюстав (р. 1857), франц. социалист, один из видных деятелей гедистского движения. В молодости рабочий.
Д. переменил затем множество профессий и был везде неутомимым агитатором и организатором, постоянно подвергаясь гонениям со стороны предпринимателей за социалистическую и синдикальную пропаганду., В эпоху перед изданием закона Q
