584. Все поручения сим Чиновникам Обер-Прокурор делает с письменным наставлением, чтобы в случае упущения порученной им части, можно было подвергнуть их равной с прочими ответственности.
1828 Март. 5, Общ. Пол. для Сен. Канц. § 7.
585. Если Чиновники, находящиеся за Обер-Прокурорским Столом, заметят какие-либо упущения или беспорядки по Канцелярии, то они обязаны доносить о сем Обер-Прокурору.
1822 Апр. 28, орд. Мин. Юст.
586. Дела по части Обер-Прокурорской составляются: из ордеров Министра Юстиции, из сообщаемых копий с резолюций Сената, из переписок по делам службы, и из рапортов Чиновников Канцелярии.
1828 Март. 5, Общ. Пол. для Сен. Канц. § 66.
587. При Обер-Прокурорских делах ведется докладной реестр и книга исходящих бумаг.
Там же, § 67.
588. Докладной реестр разделяется на семь граф. Они показывают: а) нумер вступившей бумаги; б) время вступления оной; в) от какого места или лица, и краткое содержание; г) сделанное распоряжение; д) нумер по исходящей книге; е) когда получены справки, и ж) когда учинено действительное исполнение.
Там же, § 68.
589. Книга исходящая разделяется на пять граф. Они показывают: а) нумер исходящей бумаги, б) время отправления оной; в) к какому месту или лицу; г) кто расписался, и д) когда получен ответ со ссылкою на номер реестра докладного.
Там же, § 69.
