2104. Подлинные журналы Капитула остаются в Контроле, и хранятся в особо, переплетаемой ежегодно книге. К делам же составляются из оных выписки одних определений Присутствия.
2105. Прочие бумаги, входящие и все другие, принадлежат к делам Контроля, и суть материалы для составления оных.
2106. Вообще наблюдать должно, чтоб копии, выписки и отпуски были чисты, писаны четко и безошибочно. Они сверяются и подписываются Старшими Помощниками Контролера, как производителями дел.
2107. Дела составляются следующим порядком: сначала подшивается первая входящая бумага, подлинником или в копии, за нею следует справка, потом выписка из журнала Капитула, и наконец отпуски исполнения.
2108. Если дело продолжительно, и заключает в себе несколько входящих бумаг по разным частным предметам: то оно располагается по материям, с сохранением однако же порядка вступления бумаг, и исполнения по оным приобщаются к каждой бумаге по принадлежности.
2109. На обертке дела означается номер, содержание и время начала и окончания оного, по данной форме.
2110. Для большей удобности в приискании дел, на случай нужных справок, ведутся делам и Чиновникам, которыми списки были поверяемы, особые алфавиты делам по каждой части Контроля, а Чиновникам один общий, по данным формам.
2111. В шкафах дела хранятся по частям Контроля отдельно, располагаются по годам и по порядку нумеров.
