4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. № 210-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.511—2011 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2012 г.
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
ВНЕСЕНО Изменение №1, утвержденное в августе 2016 года и опубликованное в ИУС № 12—2016[3]
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе «Национальные стандарты».
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты», а текст изменений — в информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты»
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Общие положения
Unified system for design documentation.
RULES FOR ELECTRONIC DOCUMENTATION
General principles
Дата введения — 2012—01—01
1 Область применения[править]
Настоящий стандарт распространяется на электронную конструкторскую документацию изделий машиностроения и приборостроения. Настоящий стандарт устанавливает правила передачи конструкторских документов на изделия, выполненных в электронной форме (электронный документ).
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности обращения электронных конструкторских документов для конкретных видов техники, объёма передаваемых документов и их сложности.
2 Нормативные ссылки[править]
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.051—2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.052—2006[4] Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положения
ГОСТ 2.102—2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.501—2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.512—2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения пакета данных для передачи электронных конструкторских документов. Общие положения
ГОСТ 2.601—2013[5] Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 2.602—2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
ГОСТ 2.701—2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины, определения и сокращения[править]
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1
|
набор данных: Идентифицированная совокупность физических записей, организованная одним из установленных в системе обработки данных способов и представляющая файлы или части файлов в среде хранения.
[ГОСТ 20886—85, статья 8]
|
3.1.2 пакет электронных документов (данных): Совокупность электронных документов или данных, оформленная для их передачи по назначению.
3.1.3 PDM-система: Автоматизированная система управления электронными документами и данными*[6].
3.1.2, 3.1.3 (Новая редакция, Изм. № 1).[7]
3.1.4
|
управление данными: Совокупность функций обеспечения требуемого представления данных, их накопления и хранения, обновления, удаления, поиска по заданному критерию и выдачи данных.
[ГОСТ 20886—85, статья 2]
|
3.1.5
|
структура изделия: Совокупность составных частей изделия и связей между ними, определяющих входимость составных частей.
[ГОСТ 2.053—2006[8], статья 3.1.1]
|
3.1.6
|
модель данных: Способ представления данных информационной модели в вычислительной среде.
[ГОСТ 2.053—2006[8], статья 3.1.6]
|
3.1.7
|
информационная модель (изделия): Совокупность данных и отношений между ними, описывающая различные свойства реального изделия, интересующие разработчика модели и потенциального или реального пользователя.
[ГОСТ 2.053—2006[8], статья 3.1.7]
|
3.1.8
|
автоматизированная система, АС: Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.
[ГОСТ 34.003—90, статья 1.1]
|
3.1.9
|
конструкторский документ в электронной форме (электронный документ): Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.
[ГОСТ 2.001—93[9], статья А.3]
|
3.1.10
|
электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемый с помощью средств вычислительной техники.
[ГОСТ 2.051—2006[10], статья 3.1.15]
|
3.1.11
|
данные: Интерпретируемое формализованным способом представление информации, пригодное для коммуникации, интерпретации или обработки.
[ИСО/МЭК 2382-1] [4]
|
3.1.12 передача документов (данных): Процесс переноса документов (данных) между автоматизированными системами в соответствии с набором правил, управляющих передачей, приемом данных и их координацией.
3.1.13 информационный объект: Идентифицированная (именованная) совокупность данных в информационной системе, обладающая набором атрибутов (характеристик).
3.1.14 информационный набор: Идентифицированная совокупность информационных объектов, отобранных с какой-либо целью или по какому-либо признаку (совокупности признаков).
3.1.11 — 3.1.14 (Введены дополнительно, Изм. № 1).[11]
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
АРМ — автоматизированное рабочее место;
ДЭ — электронный конструкторский документ;
ИИ — извещение об изменении;
КД — конструкторский документ;
ПДЭ — пакет электронных данных (документов);
СЧ — составная часть;
ЭН — электронный носитель;
ЭСИ — электронная структура изделия;
ЭЦП — электронная цифровая подпись;
ПЗ — представительство заказчика;
ИО — информационный объект;
ИН — информационный набор;
НСИ — нормативно-справочная информация.
(Измененная редакция, Изм. № 1).[12]
4 Основные положения[править]
4.1 ДЭ передают для:
— выполнения совместной разработки изделия организациями-соисполнителями;
— изготовления опытного образца изделия (СЧ изделия);
— проверки, согласования и (или) утверждения КД вышестоящими, надзорными или сертифицирующими организациями;
— освоения изделия в другой организации (в том числе для проведения работ по оценке технологичности изделия на стадии проектирования или выполнения технологической подготовки производства);
— применения ДЭ изделия или его СЧ в изделиях, разрабатываемых другой организацией;
— извещения абонентов о произведенных изменениях в подлинниках КД.
Примечание — Передаче подлежат все виды ДЭ в соответствии с ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601[5], ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, учетные и отчетные документы, документы по внесению изменений, наборы данных, а также другие документы, относящиеся к изделию, на которое передается документация*.
(Измененная редакция, Изм. № 1).[13]
4.2 Передачу ДЭ организацией другой организации проводят в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта.
4.3 Документацию передают по соглашению передающей и принимающей сторон. В зависимости от соглашения передают подлинники, дубликаты, копии, другие документы (например, акты и протоколы испытаний), наборы данных, содержащих части документов (например, ИИ и вводимые им новые версии документов, бюллетень и вводимые им в эксплуатационные документы модули данных по ГОСТ 2.601[5]) и т. п.
При передаче документации межгосударственные, государственные стандарты, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, как правило, не передают.
Примечание — Указанные виды документов передают, если они недоступны организации-получателю в электронной форме в государственных организациях по стандартизации и ссылки на них в передаваемых ДЭ выполнены в интерактивной форме.
4.4 Передачу подлинников документов осуществляет организация — держатель подлинников при участии представителей подразделения, выпустившей эти документы или ведущей наблюдение за изготовлением изделия*.
4.5 Передачу учтенных копий документов осуществляет только организация — держатель подлинников другой организации в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.
Примечание — Передачу неучтенных копий заинтересованным организациям проводят по соглашению между организацией — держателем подлинников этой документации и заинтересованной организацией.
4.6 Передачу документов осуществляют в форме ПДЭ, выполненного в соответствии с требованиями ГОСТ 2.512. Передаче подлежат также электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы пакета электронных данных (или входящих в него документов).
4.7 Основанием для передачи ПДЭ служит контракт (договор) или иное соглашение между передающей и принимающей сторонами, в которых указывают:
— номенклатуру и комплектность документации;
— стадию разработки;
— сроки и порядок передачи;
— способ передачи;
— необходимость синхронизации НСИ (справочников PDM-системы[14])*;
— требования к применению архивирования (сжатия);
— необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней);
— формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную (3D) и текстовую информацию, при необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613-1 [1];
— необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052[4], Приложение А);
— необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ (комплектность, соответствие документации требованиям ЕСКД, полноту внесения изменений);
— необходимость абонентского обслуживания при передаче документов;
— требования (условия) по поставке документации на изделия, снятые с производства, но находящиеся в эксплуатации;
— авторские права и интересы разработчика документации;
— требования и условия передачи, обеспечивающие конфиденциальность передаваемой информации.
4.8 При создании ПДЭ следует выполнять следующие требования, установленные в ИСО 11442 [2] и ИСО 10303-21 [3], в том числе:
— установление даты и времени изготовления пакета;
— конфиденциальность информации;
— неизменность и достоверность данных ПДЭ, защита его от подделок и внесения изменений;
— идентифицируемость ПДЭ, возможность определять происхождение и место постоянного хранения передаваемых документов.
4.7, 4.8 (Измененная редакция, Изм. № 1).[15]
4.9 Передачу ПДЭ организации-получателю допускается осуществлять с помощью ЭН (например, по почте или курьером) или без использования ЭН (по электронной почте, выделенному каналу связи и т. п.).
4.10 Если ПДЭ передается с использованием ЭН, то в зависимости от объёма информации и емкости ЭН он может быть записан на одном или нескольких ЭН.
Если для передачи пакета требуется больше одного ЭН, то все ЭН должны быть пронумерованы и перечислены в сопроводительном документе.
4.11 Если ПДЭ передается без использования ЭН, он также может быть разделен на части для удобства передачи. В этом случае ПДЭ рекомендуется разделять на части с использованием специального программного обеспечения.
4.12 Передаваемые ДЭ в передающей и получающей организациях учитываются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.
4.11, 4.12 (Измененная редакция, Изм. № 1).[16]
5 Правила передачи пакета электронных документов (данных)[править]
5.1 Подлинники и дубликаты передает держатель подлинников КД комплектно. Подлинники и дубликаты КД, включенные в ПДЭ, должны быть выполнены только в форме ДЭ.
(Новая редакция, Изм. № 1).[17]
5.2 Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051. Способ передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином соглашении.
5.3 Если держатель подлинников документов не является их разработчиком, то перед передачей передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации и получить его согласие.
Передача КД, созданной по контрактам с государственным заказчиком государственного оборонного заказа на разработку КД, допускается только с разрешения заказчика или ПЗ (по указанию заказчика).
(Измененная редакция, Изм. № 1).[18]
5.4 Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях, поставленных на абонентское обслуживание, и извещают эти организации об изменении адресата организации — держателя подлинников.
5.5 Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме ДЭ, так и в форме электронного представления бумажного КД*.
Данные в ПДЭ могут быть выполнены в форме ИО и/или ИН*.
(Измененная редакция, Изм. № 1).[19]
5.6 В организации-отправителе перед отправкой следует провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает организация-отправитель.*
5.7 Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или по выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных).
(Измененная редакция, Изм. № 1).[20]
5.8 Если в организации-отправителе была получена квитанция об ошибке от организации-получателя, то ПДЭ должен быть отправлен повторно.
5.9 Передачу комплектов подлинников и дубликатов ДЭ оформляют приемо-сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи — по согласованию сторон.
На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо-сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем предприятиях.
(Измененная редакция, Изм. № 1).[21]
5.10 Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных), и документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования).
6 Правила получения ПДЭ и выполнения квитанций[править]
6.1 При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке.
6.2 Квитанция о приеме в общем случае должна содержать:
— идентификатор полученного ПДЭ;
— дату получения;
— сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение, должность);
— результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначению);
— сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия, подразделение, должность), о приеме ПДЭ*.
6.3 Квитанция об ошибке формируется, если:
— не читается ЭН и (или) пакет;
— ошибка в комплектации документов;
— отрицательный результат проверки ЭЦП, которой подписан ПДЭ;
— нет возможности подтвердить неизменность и достоверность ЭЦП (например, нет открытого ключа или у открытого ключа закончился срок действия), а также
— в случаях, исключающих использование переданных документов (данных) по назначению.
(Измененная редакция, Изм. № 1).[22]
6.4 Квитанцию о приеме (ошибке) рекомендуется передавать передающей организации способом, каким был передан ПДЭ.
6.5 При получении квитанции об ошибке ПДЭ исправляют и передают повторно.
(Новая редакция, Изм. № 1).[23]
6.6 Организация, получившая документы, учитывает их согласно ГОСТ 2.501.
(справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
3.1.3 От англоязычного Product Data Management.
(Введен дополнительно, Изм. № 1).[24]
4.1 В качестве установленного набора данных могут выступать:
— данные, которые являются составляющей частью документа, подлежащие включению в документ (учетные данные о проведении работ в период эксплуатации изделия);
— данные о проведении ремонтных работ и т. п.;
— электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты);
— данные из PDM-системы, представленные в виде ИО или ИН.
(Измененная редакция, Изм. № 1).[25]
4.7 Необходимость синхронизации справочников возникает, когда ПДЭ содержит ЭСИ (как документ в соответствии с ГОСТ 2.102) или содержащаяся в ПДЭ информация сформирована в организации-отправителе из ЭСИ и предназначена для включения её в ЭСИ организации-получателя.
5.5 Например, в виде оцифрованных бумажных документов (сканированных).
5.6 Резервное копирование ПДЭ перед отправкой необходимо для обеспечения повторной передачи в случае неудовлетворительного результата получения ПДЭ.
6.2 В сведениях о лице, передающем квитанцию о приеме ПДЭ, при выполнении в электронной форме может быть включена ЭЦП.
Библиография
