Издание (ноябрь 2007 г.) с Изменением № 1, принятым в феврале 2006 г. (ИУС 9—2006).
Изменение № 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол № 23 от 28 февраля 2006 г.).
За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: АZ, АМ, ВУ, КZ, КG, МD, RU, ТJ, ТМ, UZ, UА [коды альфа-2 по МК (ИСО 3166) 004].
Дату введения в действие настоящего изменения устанавливают указанные национальные органы по стандартизации
Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Дата введения установлена 01.01.71
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов, переданных заказчику.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов с учетом специфики изделий конкретных видов техники, условий их эксплуатации и формы выполнения документов.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
[править]1.1. Внесение изменений в копии эксплуатационных и(или) ремонтных документов должно производиться на основании «Бюллетеней», согласованных, утвержденных и введенных в действие в порядке, установленном для эксплуатационных документов. «Бюллетень» может быть выполнен в бумажной и(или) электронной форме (электронный бюллетень).
Допускается вносить изменения по директивам (распоряжениям) заказчика с последующим выпуском «Бюллетеня». Копию директивы (распоряжения) заказчика направляют предприятию (организации) — держателю подлинников.
«Бюллетени» выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники конструкторских (рабочих, эксплуатационных и ремонтных) документов по правилам, установленным в ГОСТ 2.503—90.
Замену дубликатов эксплуатационных и(или) ремонтных документов, переданных заказчику, производят также на основании «Бюллетеней».
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1.2. Выпускать «Бюллетень» имеет право только предприятие (организация) — держатель подлинников.
Выпускать «Бюллетень» об изменении копий эксплуатационных и(или) ремонтных документов, подлинники которых (с оригиналами иллюстраций) переданы заказчику, на изделия, снятые с производства, имеет право организация заказчика, ответственная за эксплуатацию (ремонт) изделия.
1.3. Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов должно производиться при:
конструктивных изменениях изделия или изменении условий эксплуатации, которые вызывают необходимость изменения установленных ранее правил эксплуатации и ремонта;
изменениях способов и техники проведения ремонта изделий, которые влекут за собой изменение технологии ремонта и(или) технических требований, предусмотренных ранее выпущенными эксплуатационными и(или) ремонтными документами;
обнаружении в документе ошибки, вызывающей неправильную эксплуатацию и(или) ремонт изделия.
Примечание. Временные отступления от требований, установленных эксплуатационными и(или) ремонтными документами, разрешенные заказчиком в установленном порядке на определенный срок или для отдельной серии (партии) изделий, в эти документы не вносят.
1.4. «Бюллетень» выпускают на комплект эксплуатационных документов изделия в целом и(или) на его отдельные документы, включая изменения эксплуатационных и(или) ремонтных документов покупных изделий.
«Бюллетень» об изменении копий эксплуатационных и(или) ремонтных документов составной части изделия выпускают только в случае, когда на неё разработан и передан заказчику комплект этих документов.
Допускается по согласованию с заказчиком в одном «Бюллетене» объединять указания об изменении копий нескольких эксплуатационных и(или) ремонтных документов.
1.5. Если изменения относятся только к документам изделий определенной серии (заводских номеров), то об этом в «Бюллетене» делают соответствующие указания.
1.6. Любое изменение эксплуатационного и(или) ремонтного документа, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться одновременным выпуском «Бюллетеней» о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
1.7. Если при эксплуатации (ремонте) изделия одновременно действуют копии эксплуатационных и(или) ремонтных документов, изданные различными способами (светокопии, типографские издания и др.), то должны быть выпущены «Бюллетени» об изменении документов, изданные всеми способами.
1.8. Если изменения эксплуатационных и(или) ремонтных документов являются следствием изменения конструкции изделия, переданного заказчику, то документы об изменении конструкции изделия и «Бюллетени» об изменении эксплуатационных и(или) ремонтных документов должны согласовать, утверждать и вводить в действие одновременно.
1.9. Учёт и хранение подлинников «Бюллетеней» должны производиться по правилам учета и хранения «Извещений об изменении» по ГОСТ 2.503—90[1].
2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
[править]2.1. В «Бюллетене» указывают способы внесения изменений в копии документов, переданных заказчику:
а) зачеркиванием, когда изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т. п. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом с зачеркнутым проставляют новые данные, и(или) внесением отдельных цифр, слов, фраз, элементов иллюстраций и т. п. тушью (или черными чернилами). Указанный способ применяют для документов, выполненных в бумажной форме;
б) заменой отдельных листов (для документов, выполненных в электронной форме, — заменой модулей данных согласно ГОСТ 2.610—2006[2]);
в) введением в документ дополнительных листов (для документов, выполненных в электронной форме, — введением в документ дополнительных модулей данных);
г) изданием дополнения к документу;
д) переизданием документа (для документа, выполненного в электронной форме, осуществляют его перевыпуск) с сохранением прежнего обозначения.
2.2. Изменения в копии эксплуатационных и(или) ремонтных документов на бумажном носителе или в копии электронных документов, полученных на устройствах вывода ЭВМ, вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий.
Если нецелесообразно заменять копии на бумажном носителе, то по согласованию с заказчиком допускается исправлять их тушью (или черными чернилами).
При выпуске «Бюллетеня», в котором предусматривается замена отдельных страниц копий документов, изданных типографским способом, производят замену полных листов.
2.1, 2.2 (Измененная редакция, Изм. № 1).
2.3. Если после внесения изменений в копии эксплуатационных и(или) ремонтных документов нарушится конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с изделиями, изготовленными ранее, то вместо внесения изменений должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
2.4. Выпуск дополнения к эксплуатационным и(или) ремонтным документам, а также замену этих документов с сохранением обозначения производят при большом количестве изменений, которые могут создать затруднения при пользовании измененными документами.
2.5. Замененные и дополнительные листы, а также дополнения издают тем же способом (типографским, светокопированием и др.), что и ранее изданные изменяемые эксплуатационные (ремонтные) документы, с сохранением формата этих документов.
В конце листа, к которому относятся дополнительные листы, должна быть надпись: «Продолжение см. на листах (страницах)…», например: «Продолжение см. на страницах 156а и 156б». Об этой надписи должно быть указано в «Бюллетене».
Дополнение оформляют, утверждают и издают так же, как изменяемый документ. Перед наименованием изменяемого документа делают надпись: «Дополнение», например: «Дополнение к техническому описанию».
К одному документу не допускается выпускать более одного дополнения.
3. ОФОРМЛЕНИЕ «БЮЛЛЕТЕНЯ»
[править]3.1. «Бюллетени» на изменение эксплуатационных и(или) ремонтных документов должны содержать: вводную часть, раздел «Внесение изменений» и приложение.
3.2. Во вводной части указывают область распространения «Бюллетеня» или ограничение сферы его действия конкретными видами (сериями) изделий.
Если необходимо выделить часть изделий, на которые не распространяется данный «Бюллетень», то это оговаривают в последующем тексте.
Вводная часть «Бюллетеня» должна начинаться словами:
«Бюллетень распространяется на _____________________________________________________________.»
(наименование изделия или его составных частей)
Во вводной части также указывают, на каком основании выпускают «Бюллетень», срок его введения в действие и порядковый номер изменения.
Если изменение эксплуатационных и(или) ремонтных документов вызвано изменением конструкции переданных заказчику изделий, то в «Бюллетене» об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по неизмененным документам.
3.3. В разделе «Внесение изменений» излагают содержание изменений, а также способы внесения их в эксплуатационные и ремонтные документы по форме:
