Почтовые правила от 22.04.1992/Глава 12
Вложение, разрешенное к пересылке в посылках, условия их приема, упаковка и оценка
174. В посылках пересылаются разного рода предметы культурно-бытового обихода и производственного назначения, продукты питания (кроме скоропортящихся продуктов — мяса, рыбы, битой птицы, сливочного масла, колбасных изделий и др.), печатные издания, растения, пчелы, медикаменты, медицинские препараты и т. д.
175. Посылки должны упаковываться отправителями в посылочные ящики: картонные, деревянные, фанерные и полимерные, а также в мягкую оболочку (ткань). Посылки могут приниматься в многооборотной таре, изготавливаемой из синтетических материалов, порядок приема, обработки, пересылки и выдачи таких посылок определяется отдельной инструкцией.
Упаковка посылок выбирается самими отправителями с учетом того, что она должна соответствовать характеру вложения, продолжительности пути, условиям пересылки, исключать возможность повреждения вложения при перевозке, доступа к нему без нарушения оболочки, порчи других почтовых отправлений и причинения какого-либо вреда работникам предприятий связи. Упаковка посылок, перечисленных в ст. 176—196 настоящих Правил, должна соответствовать требованиям, указанным в этих статьях.
В соответствии с отраслевым стандартом ящики деревянные посылочные должны иметь наружные планки и изготавливаться из цельных кусков фанеры, твердой древесно-волокнистой плиты или комбинированными. При этом в ящиках с применением древесно-волокнистой плиты гладкая сторона плиты на боковых стенках и на дне ящика должна быть обращена наружу, а на торцовых стенках — внутрь. Ребра таких ящиков должны иметь со всех сторон надрезы глубиной и шириной 4…6 мм, надрезы на продольных ребрах ящиков должны быть расположены на 1/4 расстояния от торца планок.
С разрешения руководителя предприятия связи можно принимать посылки с вложением крупных малоценных предметов, не боящихся воздействия внешней среды, в ящиках из-под фруктов (с отверстиями по боковым сторонам). Такие посылки принимаются без оценки вложения.
Посылки в ящиках, скрепленных железом или проволокой, с торчащими гвоздями, а также в ветхой упаковке к пересылке не принимаются. От предприятий, организаций и учреждений не принимаются, кроме того, посылки с внутренними планками.
Мягкая оболочка (ткань) служит для упаковки посылок с предметами верхней одежды, ковровыми и другими мягкими изделиями. При отправке посылок в мягкой оболочке отправителям рекомендуется вложение посылки предварительно упаковывать в полиэтиленовую пленку или другой непромокаемый материал.
176. Посылки с оценкой свыше 500 руб. упаковываются в ящики и сверху обшиваются тканью, за исключением посылок, пересылаемых в мягкой упаковке, в ящиках из синтетических материалов, а также указанных в ст. 179, 191, 194 настоящих Правил.
Посылки с оценкой до 1000 руб., упаковка которых отвечает установленным требованиям, отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями наземным транспортом, могут приниматься без дополнительной обшивки тканью.
Ювелирные изделия, драгоценности, нумизматические монеты и коллекции принимаются от всех отправителей в твердой таре, обшитой тканью, независимо от суммы оценки посылки. Мягкая оболочка посылки, а также ткань для обшивки ящиков должны быть светлых тонов, состоять из прочного куска или из нескольких однородных кусков, сшитых внутренним швом.
На посылках в мягкой упаковке и в твердой таре, обшитой тканью, наружные швы делаются однородными нитками (частым швом) только с одной (желательно с левой от адреса) стороны посылки.
177. Авиапосылки граждан, а также посылки, отправляемые комбинированным способом, в соответствии с требованиями авиапредприятий (Правила перевозки почты по воздушным линиям) должны, кроме упаковки в ящики, обшиваться тканью. Исключение составляют мелкие посылки, посылки в многооборотной таре из синтетических материалов, а также посылки, перечисленные в ст. 182, 188, 189 настоящих Правил. Посылки, адресованные в населенные пункты Крайнего Севера и Дальнего Востока, пересылаемые наземным транспортом, необходимо упаковывать в деревянные (полиэтиленовые) ящики, а при упаковке в картонную тару — дополнительно обшивать тканью.
Крупногабаритные посылки с оценкой свыше 100 руб., которые по своим размерам не могут быть заделаны в мешки, для авиапересылки как от граждан, так и от предприятий, организаций и учреждений не принимаются.
Из местностей, в которых объявлен карантин на растения, посылки с овощами, фруктами, образцами почвы, семенами, посадочным материалом и растениями, с которыми могут распространяться карантинные вредители, болезни растений и сорняки, к отправке не принимаются.
Из местностей, в которых объявлен карантин животных, не принимаются посылки с продуктами (соленое или копченое мясо и сало, сырокопченые колбасы и колбасы домашнего изготовления, мед, молочные и рыбные продукты, кроме консервов) и сырьем животного происхождения (невыделанные шкуры, пушномеховое сырье, рога, копыта, шерсть, козий пух, перо, волос, кроме готовых изделий фабричного производства).
При получении от местных Госинспекций по карантину растений и Ветеринарных служб сообщения об установлении или снятии карантина администрации связи, производственно-технические управления связи немедленно извещают об этом подчиненные предприятия связи. Об установлении карантина в операционных залах вывешиваются объявления.
178. Хрупкие и бьющиеся предметы упаковываются в твердую тару и пересыпаются опилками или обкладываются стружками, ватой и т. п.
За повреждение хрупких предметов, вложенных отправителями в посылки в мягкой упаковке, органы связи ответственности не несут.
179. Кинофильмы, киноленты и магнитные ленты, отправляемые предприятиями, организациями и учреждениями, принимаются к отправке в упаковке, изготовленной в соответствии с требованиями ГОСТ. 180. Посылки с семенами, семечками, орехами, сухофруктами, мукой и другими сыпучими веществами должны упаковываться в мешочки из плотной ткани, клеенки, пленки, прочные бумажные пакеты и вкладываться в ящики или картонные коробки.
181. Жидкости и вещества, легко переходящие в жидкое состояние (соки, сиропы, масла, жиры, варенье, мед), принимаются к пересылке в закрытых сосудах, полностью исключающих утечку содержимого, упаковываются в деревянные ящики и перекладываются стружками, ватой, поролоном, ветошью. В таком же порядке пересылаются банки с рыбой.
Пересылка жидкостей и веществ, легко переходящих в жидкое состояние, а также ягод в целлофановых из полиэтиленовых мешочках не допускается.
182. Рассада должна пересылаться в корзинах, обшитых сверху тканью, или ящиках, имеющих отверстия для вентиляции. На дно корзины (ящика) укладывается полиэтиленовая пленка (клеенка).
183. Красящие порошки заделываются в мешочки из полиэтиленовой пленки, клеенки или плотной промасленной бумаги, а затем вкладываются в фанерные или картонные ящики.
184. Посылки с пчелами принимаются для пересылки наземным транспортом.
С разрешения авиапредприятий от колхозов, совхозов, пчеловодческих и других организаций посылки с пчелами могут приниматься для пересылки авиатранспортом.
На каждую посылку с пчелами отправитель должен представить предприятию связи ветеринарное свидетельство ф. 1 (рис. 43).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Ветеринарно-санитарный надзор Форма N 1│ │_____________________________ │ │ (наименование учреждения, Выдается ветврачом по месту выхода│ │ предприятия, организации) животных (птиц, рыб, пчел),│ │Район (город) _______________ предъявляется для контроля при│ │Область (край) ______________ отгрузке, в пути следования и│ │Республика __________________ передается в месте назначения│ │"__" ________________ 19__ г. получателю │ │ │ │ ВЕТЕРИНАРНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО N │ │ │ │Выдано __________________________________________________________________│ │ (кому - наименование предприятия, организации, фамилия, и. о. │ │ отправителя) │ │в том, что при ветеринарном осмотре подлежащих отправке _________________│ │ указать вид │ │__________________________ в количестве __________ голов (мест) больных и│ │животных (птиц, рыб, пчел) │ │подозрительных по заболеванию заразными болезнями не обнаружено и они│ │выходят (вывозятся) из __________________________________________________│ │ (наименование населенного пункта, колхоза, совхоза│ │ и т.д.) │ │благополучного по заразным болезням животных. Животные перед отправкой __│ │_________________________________________________________________________│ │ (указать, каким подвергались исследованиям, прививкам или другим │ │ обработкам и дату) │ │Животные направляются ___________________________________________________│ │ (пункт (станция) назначения и получатель) │ │при спецификации (гуртовой ведомости) N ______ от "__" __________ 19__ г.│ │для ___________________________________________________ и следуют: гоном,│ │ (убоя, откорма, продажи, разведения и т.п.) │ │железной дорогой, водным, автомобильным, воздушным транспортом (нужное│ │подчеркнуть) по маршруту ________________________________________________│ │ (указать основные пункты следования или станцию │ │_________________________________________________________________________│ │ и дорогу погрузки) │ │Особые отметки: _________________________________________________________│ │ (заполняется при отправке животных, переболевших ящуром, │ │_________________________________________________________________________│ │ указать дату, положительно реагирующих на бруцеллез, туберкулез и т.п., │ │_________________________________________________________________________│ │перевозимых на особых условиях и по специальному указанию, кем оно дано, │ │ номер и дата) │ │ │ │ Ветеринарный врач __________________________│ │ (подпись и указать полное │ │ наименование должности, │ │ фамилию и инициалы) │ │ │ │М.П. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 43. Образец ветеринарного свидетельства ф. 1
Пчелы пересылаются в ящиках или коробках, оборудованных специальными сетками, исключающими возможность вылета пчел из посылок.
Посылки с пчелами должны храниться в затемненном месте со свободным доступом воздуха. Вкладывать такие посылки в плотно закрывающиеся шкафы категорически запрещается.
185. Посылки с вложением пушнины и шкурок грызунов, не подвергшихся фабричной обработке, а также шерсти, щетины, волос, пера и пуха принимаются для пересылки предварительно упакованными в ткань (мешковину, полиэтиленовую пленку) и заделанными в ящики (картонные коробки) с предъявлением отправителем на каждую посылку ветеринарного свидетельства ф. 2 (рис. 44), выданного на месте заготовки сырья.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Ветеринарно-санитарный надзор Форма N 2│ │_____________________________ │ │ (наименование учреждения, Выдается ветврачом по месту выхода│ │ предприятия, организации) продуктов и сырья животного│ │Район (город) _______________ происхождения и предъявляется для│ │Область (край) ______________ контроля при погрузке, в пути│ │Республика __________________ следования и в местах назначения│ │"__" ________________ 19__ г. передается получателю │ │ │ │ ВЕТЕРИНАРНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО N │ │ │ │Выдано __________________________________________________________________│ │ (кому - наименование предприятия, организации или фамилия │ │ лица-отправителя) │ │в том, что предъявленные к осмотру и подлежащие отправке ________________│ │ (вид продуктов │ │______________________ в количестве мест (штук) общим весом __________ кг│ │ или сырья) │ │_________________________________________________________________________│ │ (указать, в каком состоянии: свежее, охлажденное, мороженое; │ │пресно-сухое, мокросоленое; шерсть - мытая, грязная и т.п., род упаковки │ │ (без упаковки)) │ │происхождение ___________________________________________________________│ │ (мясо - боенское; сырье - боенское, сборное, палое и т.д.) │ │выходят из ______________________________________________________________│ │ (наименование населенного пункта и хозяйства, предприятия │ │ и т.д.) │ │благополучного по заразным болезням животных. Свинина исследована (нет)│ │на трихинеллез; лошади перед убоем подвергнуты маллеинизации; сырье│ │исследовано (нет) на сибирскую язву; продезинфицировано (нет) (нужное│ │подчеркнуть). │ │Продукты, сырье направляются в __________________________________________│ │ (указать пункт (станцию) назначения) │ │при спецификации N _________ от "__" __________ 19__ г. железной дорогой,│ │водным, автомобильным, воздушным транспортом (нужное подчеркнуть), с│ │погрузкой на станции, дороге (пристани, пароходстве) ____________________│ │ (или указать маршрут│ │ следования │ │ автотранспорта) │ │Особые отметки: _________________________________________________________│ │ (заполняется при отправке продуктов (сырья), подлежащих │ │_________________________________________________________________________│ │ использованию (переработке) с ограничениями и т.д., и по специальному │ │_________________________________________________________________________│ │ указанию, кем оно дано, номер и дата) │ │ │ │ Ветеринарный врач __________________________│ │ (подпись и указать полное │ │ наименование должности, │ │ фамилию и инициалы) │ │ │ │М.П. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 44. Образец ветеринарного свидетельства ф. 2
При одновременной сдаче одним отправителем нескольких таких посылок в один адрес допускается предъявление одного ветеринарного свидетельства с указанием в нем общего количества отправляемой пушнины (шкурок грызунов или шерсти) и числа мест.
186. Радиолампы и точные (измерительные и др.) приборы должны упаковываться в твердую тару с прокладками, исключающими перемещение и повреждение вложения при пересылке.
Посылки с радиолампами, точными приборами, имеющими стеклянные части, могут также упаковываться в ящики, сделанные в виде решетчатой клетки. Внутри решетчатой клетки устанавливается специальная закрепляющая система, которая должна прочно зажимать прибор (лампу) и предохранять его от ударов о каркас. Такие посылки принимаются с отметкой «Осторожно» и пересылаются только в прижелезнодорожные пункты и пункты посадки воздушных судов.
187. Авиапосылки с оценкой свыше 100 руб. с отметкой «Осторожно» могут быть приняты только в пункты, не имеющие регулярных наземных сообщений.
188. Живые растения (виноградные лозы, саженцы и пр.), а также крупногабаритные небьющиеся предметы, которые из-за размеров не могут быть упакованы в посылочную тару установленных размеров, а масса не превышает допустимой нормы, и не имеющие выступов и заусенцев, принимаются для пересылки упакованными в мешковину (ткань).
При подаче в указанной упаковке предметов, бывших в употреблении или имеющих повреждения, отправитель обязан об этом сделать отметку на сопроводительном адресе к посылке.
Цельные небьющиеся и незагрязненные предметы, не поддающиеся разборке (чертежные доски, детские санки, чемоданы, бидоны и т. п.), размеры и масса которых не превышает установленных норм, за исключением острорежущих предметов, могут пересылаться открыто без упаковки в ящики или ткань. 189. Посылки с твердыми сортами свежих овощей и фруктов принимаются в деревянных (фанерных) ящиках, торцовые и боковые стенки которых должны иметь вентиляционные отверстия или вертикальные просветы. Посылки с твердыми сортами свежих овощей и фруктов принимаются с учетом отправки их прямыми рейсами самолетов в пределах гарантированных норм загрузки, а железнодорожным транспортом — при условии прохождения таких посылок между областными, краевыми, республиканскими центрами не более 7 суток согласно контрольным срокам, при превышении этого срока — под ответственность отправителей. Об этом делается отметка на сопроводительном адресе.
При приеме посылок со свежими овощами и фруктами рекомендуется руководствоваться:
- согласованными с областными, краевыми, республиканскими сельскохозяйственными органами перечнями сортов свежих овощей и фруктов, которые могут пересылаться почтовыми посылками с учетом установленного срока;
- списками областей, краев, республик, в адреса которых разрешается прием посылок с твердыми сортами овощей и фруктов;
- инструкцией о порядке приема, обработки и пересылки посылок со свежими овощами и фруктами.
190. От граждан посылки с автопокрышками принимаются в адрес приемообменных пунктов в соответствии с региональным прикреплением. Принимаются также бракованные автопокрышки в адрес шинных заводов-изготовителей.
Администрациям связи РСС, производственно-техническим управлениям (объединениям) связи предоставлено право определять предприятия, которые производят прием и выдачу посылок с автопокрышками.
Предприятия связи должны быть обеспечены списками региональных приемообменных пунктов, в адрес которых разрешен прием посылок с автопокрышками.
Для пересылки авиатранспортом автопокрышки принимаются только при отсутствии наземного сообщения. Автопокрышки, принимаемые от граждан, возвращаемые населению взамен бракованных и отправляемые базами и магазинами посылочной торговли по заказам инвалидов, принимаются к пересылке только в чистом виде, предварительно упакованными в мешки (льняные, пенько-джутовые, бязевые, брезентовые и др.).
Администрациям связи РСС предоставлено право определять порядок приема посылок в адреса приемообменных пунктов и шиноремонтных заводов-изготовителей республик по согласованию с заинтересованными организациями.
191. Неделимые предметы в фабрично-заводской упаковке (деревянных ящиках и ящиках из плотного картона), которая отвечает установленным размерам и обеспечивает сохранность вложения, разрешается принимать для пересылки наземным транспортом без дополнительной упаковки (посылочные ящики, ткань) при условии соблюдения установленных требований к обвязке и опечатыванию посылок.
Посылки баз посылочной торговли с вложением мягких товаров (текстильных, галантерейных изделий и т. п.) могут быть упакованы в мешки из хлопчатобумажной тарной ткани, зашитые специальным швом, оба конца которого опломбированы пломбой базы. Вложение посылок предварительно должно обертываться в непромокаемый материал. Посылки с такими товарами могут также заделываться в брезентовые мешки и мешки из плащ-палаточной ткани.
Базы посылочной торговли по согласованию с Советом РСС могут отправлять посылки в прочной гофрокартонной таре, прошитой металлическими скобками, без перевязи шпагатом и опечатывания, если масса посылки не превышает 5 кг, а сумма оценки 100 руб. Прошивка тары скобами должна полностью исключать доступ к вложению.
Посылки массой более 3 кг, посылаемые базами на Дальний Восток и Крайний Север, должны упаковываться в деревянные посылочные ящики.
192. Обыкновенные посылки и с оценкой до 500 руб. включительно с малоценной печатной продукцией (бланки, брошюры, плакаты, проектная документация и др.) упаковываются в двойную оболочку из бумаги «крафт» или другой оберточной бумагой такой же плотности и должны иметь с двух сторон (адресной и противоположной) прокладки из фанеры или плотного картона.
193. Мелкие посылки с оценкой до 300 руб. могут упаковываться в таком же порядке, как ценные бандероли.
194. Финансовым учреждениям и государственным банкам независимых государств разрешается пересылать деньги и ценности только в специальных брезентовых сумках (мешках).
195. Посылки в деревянных (фанерных) ящиках, не обшитых тканью, перевязываются отправителями по имеющимся на ребрах ящика надрезам цельным прочным шпагатом. Если длина посылки не превышает 30 см, то перевязь делается крестообразно (рис. 45 — не приводится), а при длине посылки более 30 см перевязь пропускается один раз вдоль посылки и два раза поперек (рис. 46 — не приводится). Перевязь туго натягивается и в местах пересечения завязывается узлом с таким расчетом, чтобы ее нельзя было снять или передвинуть. Концы перевязи должны выходить на левую (от адреса) боковую сторону посылки. Перекосы перевязи посылок не допускаются.
К посылкам с рассадой и растениями, кинофильмами, кинолентами и магнитофонными лентами, с точными (измерительными и пр.) приборами и радиолампами в фабрично-заводской упаковке в виде решетчатых клеток, с автопокрышками, с крупногабаритными предметами, упакованными в мешковину, а также к цельным небьющимся предметам, пересылаемым в открытом виде, к брезентовым сумкам (мешкам) финансовых органов и банков отправителями прикрепляются фанерные бирки, на которых указываются адресные данные. Кроме того, эти данные дублируются непосредственно на упаковке или вложении таких посылок.
Для перевязи посылок должен использоваться прочный льняной (желательно крученый) шпагат. Допускается применение полипропиленового и другого шпагата, растяжение которого в процессе обработки посылок исключает возможность доступа к вложению.
Посылки в гофрокартонных ящиках, в мягкой оболочке и в твердой таре, обшитой тканью, а также посылки со свежими овощами и фруктами, с пчелами — не перевязываются.
Картонная упаковка заклеивается бумажной лентой. Лента наклеивается на клапаны дна, крышки и прошитое металлическими скобами ребро ящика (рис. 47 — не приводится).
196. Администрациям связи независимых государств предоставляется право устанавливать более упрощенный порядок упаковки посылок, пересылаемых в пределах данного государства, области (края) по автогужевым почтовым маршрутам, железнодорожным, водным линиям, обслуживаемым работниками подчиненных им предприятий связи.
Прием посылок
197. На каждую посылку отправитель составляет сопроводительный адрес ф. 116 (рис. 48).
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 116│ │Название администрации связи П │ │N __________________________ р оттиск │ │ (по накладной ф. 16) и клише │ │ е │ │ Извещение на посылку м │ │N __________________________ │ │ │ │ ┌─────────────┬─────┬──────┬──────────────────┐│ │ │ Дата приема │Масса│Номер │ Сумма оценки ││ │ │(календ. шт.)│ │(ф. 1)│ ││ │───┬────────────────────────┴─────────────┴─────┴─┬────┴──────────────────┘│ │ И │ Десять руб. │ Плата │ │ с │______________________________________________│________________________│ │ п │ (сумма оценки прописью) │________ руб. _____ коп.│ │ р │ │ │ │ а │Куда 660000, Красноярск, почтамт, │_______________________ │ │ в │ ─────────────────────────────────────────│ (подпись оператора) │ │ л │ (почтовый индекс и подробный адрес) │ │ │ е │ ул. Ленина, д. 12, кв. 49 │ │ │ н │______________________________________________│ │ │ и │______________________________________________└───────────────────────┐│ │ я │ ││ │ │Кому Крыловой Ольге Ивановне ││ │ н │ _________________________________________________________________││ │ е │______________________________________________________________________││ │ │От кого Петровой Зинаиды Ивановны ││ │ д │ ______________________________________________________________││ │ о │______________________________________________________________________││ │ п │Адрес 103051, Москва К-51, Цветной бул., д. 1, кв. 16 ││ │ у │ ________________________________________________________________││ │ с │ (почтовый индекс и подробный адрес) ││ │ к │______________________________________________________________________││ │ а │______________________________________________________________________││ │ ю │Недозволенных к пересылке вложений нет Петрова ││ │ т │ _______________________________││ │ с │ (подпись) ││ │ я │ паспорт ХI-МЮ 671040 марта 79 ││ │ │Предъявлен ___________ Серия _____ N ______ Выдан "4" _____ 19__ г. ││ │ │ (наименование документа) ││ │ │ 120 отд. милиции Москвы ││ │ │______________________________________________________________________││ │ │ (наименование учреждения, выдавшего документ) ││ │───┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ ЛИНИЯ ОТРЕЗА │ ├ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ┤ │Название администрации связи ┌────────────────────────┬────────────┐│ │Адрес к посылке │Наименование предприятия│Номер (ф. 1)││ │N __________________________ │ Дата приема │ ││ │ (по накладной ф. 16) │ Календарный штемпель │ ││ │ └────────────────────────┴────────────┘│ │ │ │┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Десять руб. ││ ││Сумма оценки ____________________________________________________________││ ││Куда 660000, Красноярск, почтамт, ул. Ленина, д. 12, кв. 49 ││ ││ ____________________________________________________________________││ ││ (почтовый индекс и подробный адрес) ││ ││_________________________________________________________________________││ ││_________________________________________________________________________││ ││ (телефон адресата) ││ ││Кому Крыловой Ольге Ивановне ││ ││ ────────────────────────────────────────────────────────────────────││ ││_________________________________________________________________________││ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ (обведенное жирной чертой заполняет отправитель) │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 48. Образец заполнения сопроводительного адреса ф. 116
При подаче открытой ценной посылки отправитель, кроме того, составляет опись ф. 107 в таком же порядке, как при подаче открытых ценных писем и бандеролей.
Обыкновенные и с оценкой до 500 руб. включительно посылки, отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями одному адресату в количестве не более 35 шт., а крупногабаритные не более 10 шт., могут быть приняты при одном сопроводительном адресе.
198. При приеме посылки работник связи должен:
а) выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться посылка (наземным, авиа или комбинированным способом);
б) уточнить по Списку предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок для пересылки наземным транспортом, не запрещен ли прием посылок в указанный адрес;
в) проверить прочность и правильность упаковки и перевязи, правильность адресования, сличить указанные на сопроводительном адресе ф. 116 и на оболочке посылки адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей, предусмотренных ст. 79 настоящих Правил;
г) подчеркнуть цветным карандашом на оболочке посылки и сопроводительном адресе индекс и наименование предприятия связи места назначения;
д) проверить наличие подписи отправителя на извещении сопроводительного адреса после текста: «Не разрешенных к пересылке вложений нет»;
е) в присутствии отправителя опечатать (опломбировать) и взвесить посылку. На ярлыке ф. 2 (рис. 49) указать наименование предприятия связи места приема, номер и массу посылки, а на сопроводительном адресе — номер, массу, сумму платы за пересылку и расписаться. Номер посылки на ярлыке ф. 2 (если он не указан типографским способом или не воспроизведен на кассовом аппарате) и на сопроводительном адресе проставляется нумератором или от руки;
ж) проштемпелевать ярлык ф. 2 и сопроводительный адрес. Ярлык ф. 2 наклеить на левую от адреса торцевую сторону посылки;
з) Выписать под копирку квитанцию из тетради ф. 1 (рис. 50).
┌────────────────┐ │ Ф. 2│ │ │ │ 212 │ │ N ____ │ │ │ │ Москва К-12 │ │________________│ │________________│ │ (место подачи) │ │ │ │(оттиск кал. шт.│ │места отправл. -│ │ не приводится) │ │ │ │ 5 00 │ │Масса _ кг __ г.│ └────────────────┘
Рис. 49. Образец оформления ярлыка ф. 2
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 1│ │ │ │ Название администрации связи │ │ │ │ КВИТАНЦИЯ N 212 │ │ │ │в приеме посылки с описью │ │ _________________ ______________________________________________│ │ (вид отправления) (особое назначение) │ │ двадцать │ │Ценность ________________________________________________________________│ │ (прописью) │ │Налож. платеж ___________________________________________________________│ │ Липецкая обл., Елец │ │Куда ____________________________________________________________________│ │ Стрелкову │ │Кому ____________________________________________________________________│ │ │ │──────────────┬─────┬─────────────────────────┬──┬───┬───────────────────│ │ Масса │Плата│за массу │2 │60 │ Принял │ │ │ ├─────────────────────────┼──┼───┤ │ │ 5 - │ │за страховку │ │40 │ Ильина │ │ ____ кг ___ г│ ├─────────────────────────┼──┼───┤__________________ │ │ │ │за формальн. │ │15 │ (подпись) │ │ │ ├─────────────────────────┼──┼───┤ │ │ │ │за доп. услуги │ │10 │ │ │──────────────┴─────┴─────────────────────────┴──┴───┴───────────────────│ │ │ │ три руб. 35 коп. │ │ Итого ____________________________│ │ (рубли прописью) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 50. Образец заполнения квитанции ф. 1 на принятую посылку
В соответствующих случаях в строке «Особое назначение» сделать отметку «Фрукты», «Овощи», «Осторожно», «Авиа», «С описью», «Экспресс», «Увед.» и каким именно. Подлинник квитанции проштемпелевать и после получения платы за пересылку выдать отправителю.
199. При оформлении приема посылок на почтово-кассовом аппарате оператор связи в строках «Куда» и «Кому» квитанции дополнительно проставляет от руки место назначения и наименование адресата и расписывается. В соответствующих случаях, кроме того, делается отметка «Фрукты», «Овощи», «Осторожно», «С описью», «Экспресс», «Увед.» и каким именно.
На извещении сопроводительного адреса, оформленного на почтово-кассовом аппарате, воспроизводится: наименование предприятия связи места приема, дата приема и номер посылки, а также сумма платы за пересылку. В установленном месте оператор расписывается и зачеркивает номерное обозначение предприятия связи.
200. При приеме ценной посылки с описью вложения, кроме того, необходимо:
а) сличить вложение посылки, а также адрес и наименование получателя с записями в описи ф. 107;
б) проставить на обоих экземплярах описи оттиски календарного штемпеля и расписаться в них;
в) вложить первый экземпляр описи поверх вложения в посылку и упаковать ее;
г) выдать отправителю копию описи ф. 107.
За формальности, связанные с проверкой вложения посылки, с отправителя взимается дополнительная плата.
201. При приеме авиапосылок и посылок, пересылаемых комбинированным способом, работник связи обязан проверить соответствие данных паспорта или другого документа отправителя и его подписи с указанными на извещении сопроводительного адреса к посылке.
Если авиапосылка сдается лицом, не имеющим документов или по поручению других граждан, то она принимается с описью вложения ф. 107, о чем делаются необходимые отметки на посылке и на бланке сопроводительного адреса.
202. При приеме посылок с отметкой «Неделимое» отправитель обязан подать посылку в открытом виде с целью проверки соответствия отметки фактическому вложению посылки.
203. При приеме посылок с вложением пушнины и шкурок грызунов, не прошедших фабричную обработку, шерсти, щетины, волос, пера и пуха, живых пчел работник связи проверяет наличие ветеринарных свидетельств. Свидетельства прочно прикрепляются к сопроводительным адресам, при которых подаются посылки.
204. При приеме посылок «Экспресс» следует руководствоваться ст. 158.
205. Сургучный оттиск страховой печати (пломба) на перевязи посылок ставится в непосредственной близости к узлу (узел не должен находиться на ребре посылки). На посылках, обшитых тканью, наружный шов опечатывается с таким расчетом, чтобы сургучный оттиск страховой печати обязательно проставлялся на краях наружного шва, расстояние между центрами оттисков должно быть не более 10 см. Если адрес посылки написан на бирке, то концы шпагата припечатываются к бирке.
На местах пересечения бумажных лент картонной упаковки специальным накатным устройством по диагонали крест-накрест проставляются оттиски с указанием наименования предприятия связи приема посылки (см. рис. 47). Оттиски накатного устройства проставляются вдоль ленты, которой заклеено ребро ящика, с обеих ее сторон таким образом, чтобы часть оттиска была на ленте, а часть на стенке ящика.
При отсутствии клеевой ленты и накатного устройства допускается оклеивание посылки бумагой «крафт» и нанесение оттисков календарного штемпеля, таким образом, чтобы часть оттиска была на ленте, а другая на ящике. Расстояние между оттисками календарного штемпеля не должно превышать 10 см.
206. Посылки, отправляемые предприятиями, организациями и учреждениями, должны быть ими опечатаны сургучным оттиском присвоенной им печати или опломбированы в установленном порядке.
В отдельных случаях, с разрешения руководителя предприятия связи, посылки предприятий, организаций и учреждений могут опечатываться сургучной печатью предприятия связи.
Посылки в прочной бумажной упаковке с вложением малоценной печатной продукции (бланки, брошюры, плакаты, проектная документация и т. п.) с оценкой до 500 руб. разрешается принимать без опечатывания (опломбирования) под ответственность отправителя.
В том случае, когда предприятия, организации и учреждения отправляют посылки в картонной упаковке, места соединения клапанов опечатываются бумажной фирменной лентой или на углах пересечения обычных бумажных лент проставляются оттиски каучуковой печати, присвоенной данному предприятию, организации, учреждению. Оттиски печатей ставятся и на ленте, которой заклеено ребро ящика.
Обработка исходящих и транзитных посылок
207. Принятые на предприятиях связи посылки вместе с сопроводительными адресами в установленные расписанием сроки передаются на обработку и отправку в порядке, предусмотренном ст. 160 настоящих Правил для ценных писем и ценных бандеролей.
208. Перед отправкой из почтамтов, узлов и отделений связи посылки подразделяются на:
а) правительственные;
б) авиапосылки;
в) авиапосылки ценностью свыше 100 руб. с отметкой «Осторожно»;
г) с отметкой «Пушнина»;
д) с кинофильмами, кинолентами, магнитными лентами;
е) с отметкой «Осторожно»;
ж) мелкие;
з) обыкновенные и с оценкой до 500 руб. включительно;
и) с оценкой свыше 500 руб.;
к) с оценкой свыше 1000 руб.;
л) крупногабаритные;
м) с пчелами;
н) с отметкой «Фрукты», «Овощи»;
о) «Рассада»;
п) «Экспресс».
209. На узловых предприятиях посылки сортируются по группам в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты.
Группы посылок составляются при наличии 10 и более посылок. В одну группу включается не более 35 посылок, но если из одного предприятия в один адрес и за одно календарное число отправляется несколько групп, то в них должно быть включено неодинаковое количество посылок (например, 35, 34, 33). Группы посылок в адрес маршрутов почтовых вагонов непосредственного обмена составляются только предприятиями связи, имеющими обмен с почтовыми вагонами. В такую группу включать разрешается до 50 посылок.
Группа авиапосылок с оценкой свыше 100 руб. с отметкой «Осторожно» не должна превышать 10 шт. на один рейс.
В местах приема крупногабаритные и тяжеловесные посылки независимо от количества, но не более 10 шт. выделяются в группы до предприятий связи мест назначения.
Посылки с оценкой свыше 500 руб., а также с отметкой «Правительственная», «Осторожно», «Авиа», «Пушнина», «Фрукты», «Овощи», «Экспресс» с момента приема на всем пути прохождения выделяются и в группы с другими посылками не включаются.
Посылки с кинофильмами, пересылаемые в один адрес, должны отправляться одновременно. Отправка таких посылок в разных группах не допускается.
210. После сортировки исходящие посылки приписываются к накладной ф. 16 (рис. 51): обыкновенные и с оценкой до 500 руб. включительно с указанием их номеров и места назначения, а с оценкой свыше 500 руб. — и суммы оценки. При приписке посылок с наложенным платежом в накладной ф. 16 указывается его сумма.
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 16│ │ │ │Почта отправлена в ______ час. _______ мин. ┌───────────────────────┬──────│ │в сопровождении ____________________________│ Наименование почтовых │Колич.│ │ (фамилия) │ отправлений и вещей │ │ │ ____________________ мешков ├───────────────────────┼──────│ │Подлежат обмену ____________________ ящиков │Контейнеры │ │ │ │ ├──────│ │ НАКЛАДНАЯ │Мешки страховые │ │ │ на почту, отправленную │ ├──────│ │ │Мешки и ящики с корр. │ │ │ Армавира ┌────────────┐│ ├──────│ │из ___________________________│ ││Мешки и пачки с печатью│ │ │______________________________│ ││ ├──────│ │ Кропоткин │ ││Мешки правительственные│ │ │в адрес ______________________│ ││ ├──────│ │ └────────────┘│Мешки международные │ │ │______________________________ (оттиск │ ├──────│ │ календ. шт. │Ценные письма и ценные │ │ │В мешке N ___________________ места │бандероли │ │ │контейнере отправления) │ ├──────│ │ │Посылки "осторожно" │ │ │ │ ├──────│ │ │Посылки ценностью свыше│ │ │ │500 руб. │ │ │ │ ├──────│ │ │Посылки прочие │15 │ │ │ ├──────│ │ │Порожние вещи │ │ │ ├───────────────────────┼──────│ │ │ Итого │15 │ │ └───────────────────────┴──────│ │ │ │───┬─────────────┬─────┬─────────┬───────────┬────────────┬───────┬────────│ │ N │ Наименов. │ N │Ценность,│ Сумма │Куда, откуда│Особые │ N │ │п/п│почт. отправ.│ │ руб. │наложенного│ │отметки│входящих│ │ │ и вещей │ │ │ платежа │ │ │ страх. │ │ │ │ │ │ │ │ │отправл.│ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │1 │пос. │2 │ │ │Армавира 2 │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │2 │ │7 │ │ │Армавира 3 │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │3 │ │12 │ │ │Бесскорбной │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │4 │ │13 │ │ │Солдатской │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │5 │ │ │ │ │Балки │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │6 │ │19 │ │ │Конаково │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │7 │ │121 │ │ │Отрадной 2 │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │8 │ │227 │ │ │Прогресса │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │9 │ │332 │ │ │Успенское 1 │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │10 │ │341 │ │ │Передовой │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │11 │ │444 │ │ │Москвы К-12 │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │12 │ │546 │ │ │Москвы К-220│ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │13 │ │549 │ │ │-"- │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │14 │ │613 │ │ │Туры-2 │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │15 │ │619 │ │ │-"- │ │ │ │───┼─────────────┼─────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────┼────────│ │16 │ │620 │ │ │-"- │ │ │ │───┴─────────────┴─────┴─────────┴───────────┴────────────┴───────┴────────│ │ Пятнадцать опер. Лебедева │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 51. Образец составления и оформления накладной ф. 16 на группу посылок
При записи в накладную транзитных посылок указываются их номера и, кроме того, наименование предприятия связи места приема и номер отделения связи, если он имеется.
При отправке посылок на предприятия их выдачи в накладной указывается также сумма наложенного платежа.
На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск календарного штемпеля с датой составления накладной. На накладных, оформленных с помощью ЭВМ с указанием даты составления и наименования предприятия связи, проставление дополнительного оттиска календарного штемпеля не требуется. В пунктах приема и узлах обработки запись посылок в накладную ф. 16 осуществляется в порядке восходящих подавательских номеров.
В накладной подводится итог количества посылок прописью и подписывается работником с указанием должности. Итог посылок цифрами проставляется также в графе «Наименование почтовых отправлений и вещей».
В верхней части накладных ф. 16, к которым приписаны посылки, требующие особого внимания и обращения, делается отметка: «Правительственная», «Осторожно», «Авиа», «Пушнина», «Фрукты», «Овощи», «Экспресс».
Мелкие посылки, за исключением с отметкой «Осторожно», на всех этапах пересылаются в страховых мешках. В единичных количествах мелкие посылки могут пересылаться открыто наземным транспортом в порядке, предусмотренном ст. 506 настоящих Правил.
Посылки с оценкой свыше 1000 руб. предприятиями связи мест приема заделываются в страховые мешки непосредственно до адресных предприятий связи, кроме посылок с отметкой «Осторожно», а также крупногабаритных, превышающих размеры стандартного мешка. Такие посылки пересылаются открыто с припиской к отдельной накладной.
Посылки ценностью свыше 5000 руб. принимаются в узлах связи (почтамтах) и передаются для дальнейшей пересылки в пункты спецсвязи. Выдача таких посылок производится в узлах связи (почтамтах).
Обработка входящих посылок
211. Входящие посылки принимаются от сопровождающего при накладной ф. 16. При этом проверяется целость оболочки, перевязи, лент, пломб, печатей каждой посылки. На принятую почту выдается расписка. После этого работник, принявший посылки, поименно сличает каждый сопроводительный адрес с записью в накладной, затем посылку с сопроводительным адресом. На обороте сопроводительных адресов ставятся оттиски календарного штемпеля дня поступления посылок.
В накладной ф. 16 проставляются порядковые входящие номера поступивших посылок. Эти же номера повторяются на основной части сопроводительных адресов, на извещениях и левых боковых сторонах посылок, вблизи ярлыка ф. 2. На крупных предприятиях связи, имеющих многосекционные стеллажи, при раскладке посылок на сопроводительных адресах указывается в числителе входящий номер посылки, а в знаменателе — номер секции. Порядковая нумерация входящих посылок ведется в течение месяца. На небольших предприятиях связи входящие номера на посылках могут не ставиться.
Если при сличении сопроводительного адреса будет установлено отсутствие в накладной ф. 16 отметок об оценке посылки свыше 500 руб., о сумме наложенного платежа, то недостающие данные работником связи вносятся в накладную.
При поступлении возвращенной или досланной посылки в накладной ф. 16 (в строке записи посылки) проставляется и подчеркивается буква «В» или «Д» и указывается место подачи и откуда возвращена или дослана посылка.
Дефектные посылки, не оформленные актом, от сопровождающего не принимаются. О причине отказа в приеме делается соответствующая отметка в накладной.
212. Извещения на посылки, подлежащие выдаче на предприятии связи, отделяются от сопроводительных адресов и передаются в доставку, в картотеку «До востребования», на выдачу через абонементные ящики, установленные на предприятиях связи. Извещения на посылки, адресованные предприятиям, передаются в доставку под расписку в реестре ф. 11, куда они записываются по входящим номерам с указанием общего количества.
Адреса к посылкам вкладываются в картотеку на входящие посылки по дням поступления и по порядку входящих номеров.
213. Посылки выдаются в доставку вместе с сопроводительными адресами. На обороте извещения проставляется плата, подлежащая получению за доставку и в необходимых случаях за хранение, а если посылка является возвращенной или досланной, то и сумма платы за ее возвращение или досылку. Выдаваемые в доставку посылки записываются в книгу ф. 55 по порядковым входящим номерам.
Работники, принимающие посылки для доставки, проверяют их массу, целостность оболочек, перевязей, лент, пломб, печатей, наклеек и расписываются в книге ф. 55 с указанием общего количества посылок. По окончании доставки посылок на дом работник связи отчитывается. Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек, перевязей, лент, пломб, печатей, наклеек недоставленных посылок, при необходимости их массу. Отчет заверяется в книге ф. 55 подписями принимающего отчет и работника, осуществлявшего доставку, с указанием номеров недоставленных посылок и даты.
Деньги за досылку, возвращение, хранение и доставку посылок сдаются по кассовой справке ф. МС-42 в кассу предприятия.
На неврученные посылки составляются справки ф. 20 с указанием причин невручения.
Вручение посылок
214. Посылки выдаются под расписку получателя на оборотной стороне извещения. Если адресат по одному извещению получает не одну, а несколько посылок, то прописью указывается количество посылок. Уполномоченные предприятий, организаций и учреждений, получающие партию посылок, могут делать отметку о предъявленном документе и расписываться в получении посылок на одном из извещений, указывая сколько получено посылок, и их входящие номера или с N … по N … включительно. Посылки «Экспресс» выдаются в порядке, изложенном в ст. 170. При этом фамилия работника предприятия связи, выписавшего извещение ф. 22, указывается на сопроводительном адресе ф. 116 в графе «Отметка».
215. Работник связи должен взвесить посылку в присутствии адресата и выдать ее вместе с адресом к посылке, а в соответствующих случаях получить с адресата плату за хранение, возврат или досылку посылки. Своей распиской адресат подтверждает получение посылки, соответствие ее массы, исправность упаковки, печатей и перевязи. Работник, выдавший посылку, расписывается на извещении, которое остается на предприятии связи.
По требованию адресата при получении посылки работник связи обязан подтвердить своей подписью на бланке сопроводительного адреса и заверить оттиском календарного штемпеля дату выдачи посылки.
216. При выдаче посылок с описью вложения они вскрываются в присутствии получателя. Вскрытие осуществляется так, чтобы не были повреждены печати. Посылки выдаются адресатам после сверки вложения с записями в описи.
Если при вскрытии посылки будет обнаружена недостача, повреждение вложения или отсутствие описи ф. 107, то об этом предприятие связи составляет акт ф. 51, который подписывается и адресатом. Посылка выдается адресату вместе с копией акта. Акт служит основанием для выплаты возмещения и ведомственной проверки. Упаковка посылки в качестве вещественного доказательства остается на предприятии связи.
Посылки с описью вложения могут быть выданы без вскрытия, если получатель об этом сделает отметку на извещении. В этом случае за обнаруженные впоследствии недостачу или повреждение вложения предприятия связи материальную ответственность не несут.
217. Посылки, опечатанные отправителем, при целости оболочки, перевязи и печати, соответствии массы при выдаче не вскрываются.
218. В соответствии с установленными тарифами за хранение, возврат и досылку посылок с адресатов взимается плата. За хранение возвращенной посылки не полученная с адресата плата с отправителя не взимается. Если выдается возвращенная или досланная посылка, то взимается плата за ее пересылку. В получении платы выдается квитанция из тетради ф. 47 (рис. 52), в которой указывается входящий номер посылки и сумма сборов (рубли прописью, а копейки — цифрами). Сумма полученных денег и номер квитанции указываются также на извещении.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 47│ │ │ │ Министерство связи СССР │ │ │ │ Герб СССР │ │ │ │ КВИТАНЦИЯ N 12 │ │ │ │ Кронова │ │Получено от _____________________________________________________________│ │_________________________________________________________________________│ │ хранение посылки N 306 │ │за ______________________________________________________________________│ │ один рубль 60 коп. │ │руб. ____________________________________________________________________│ │ (рубли прописью, копейки цифрами) │ │_________________________________________________________________________│ │ │ │ Солнцева │ │ _________________________________________│ │ (подпись) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Вместо слов «Министерство связи СССР» и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.
Рис. 52. Образец заполнения квитанции из тетради ф. 47
219. Посылки с недостающей массой, с поврежденной (подмоченной) оболочкой при выдаче вскрываются и по результатам составляется акт ф. 51, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а другие экземпляры акта вместе с оболочкой посылки остаются на предприятии связи для проверки причин недостачи массы, замены или повреждения (порчи) вложения.
Когда при вскрытии посылки вложение, по заявлению адресата, окажется в целости, акт не составляется, адресатом делается отметка на извещении «Претензий не имею» и заверяется подписью. Такая же отметка на извещении делается, если адресат отказывается от вскрытия посылки. Посылки, полученные с актами, выдаются в порядке, установленном для ценных писем и бандеролей, поступивших с актами.
Если при поступлении с актом ф. 51 подмоченной посылки после ее вскрытия подтвердится порча (повреждение) вложения, то отправителю или адресату в соответствии с действующими правилами выплачивается материальное возмещение. Одновременно проводится расследование с целью выявления виновных в порче (повреждении) вложения и предъявления им иска для взыскания суммы выплаченного возмещения.