Почтовые правила от 22.04.1992/Глава 36
555. Письменная корреспонденция и газеты могут отправляться в багажных вагонах скорых и пассажирских поездов, в багаже морских и речных судов, а также в автобусах общего пользования. Об установлении плановой отправки грузобагажом корреспонденции и газет предприятия связи пунктов отправки обязаны заблаговременно извещать пункты получения. Если по каким-либо причинам корреспонденция не отправлена грузобагажом или отправлена с неплановым поездом (судном), то предприятие связи обязано сообщить об этом по телеграфу (телефону) в соответствующий пункт назначения, куда по плану установлена отправка корреспонденции и газет. При неполучении почты, отправленной грузобагажом, и предупредительной телеграммы (телефонограммы) об этом сообщается по телеграфу (телефону) предприятию связи, которое осуществляет отправку почты грузобагажом.
556. На адресных ярлыках мешков (ящиков) с корреспонденцией, а также мешков, планшетов и пачек с печатью указывается: на какой станции или пристани следует сдать мешок (ящик, планшет, пачку), место назначения, откуда следует мешок (ящик, планшет, пачка), их масса и номер, вид вложения, номер поезда или маршрут автобуса (судна). То же указывается в накладной ф. 16.
557. На каждый пункт сдачи почты, отправляемой грузобагажом, составляются накладные ф. 16 в двух экземплярах. Кроме того, составляется раздаточная ведомость ф. 35 в трех экземплярах (рис. 97). В раздаточную ведомость ф. 35 записываются мешки (ящики, планшеты, пачки), приписанные к накладной ф. 16 в порядке последовательности пунктов сдачи почты. Нумерация раздаточных ведомостей ведется помесячно.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 35│ │ │ │ РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N 17 │ │ │ │мешков и пачек с газетами, планшетами, мешков (ящиков) с корреспонденцией│ │(ненужное зачеркнуть) сданных на станции │ │ МОСКВА-КУРСКАЯ Московск. │ │_____________________________________________________ ж.д. для отправления│ │20 апреля 1991 г. с поездом N 29 │ │За счет ОПП на Курском вокзале г. Москвы │ │________________________________________ │ │ │ │────────────────────┬────────────────────────┬──────────┬─────┬───────────│ │Наименование станции│Наименование предприятия│Количество│Масса│Расписка в │ │ назначения │ связи места назначения │ вещей │вещей│ получении │ │────────────────────┼────────────────────────┴──────────┼─────┼───────────│ │ │ По отдельным накладным │ │ │ │ │ │ │ │ │Курск │Курск │2 │20 │ │ │Ростов Н/Д │пв. 339 │2 │15 │ │ │Мин. Воды │Владикавказ │2 │23 │ │ │Итого: │шесть вещей │ │58 │ │ │ │ │ │ │Начальник цеха Сатин │ │ _________ │ │ (подпись) │ │Оператор Лукина │ │ _________ │ │ (подпись) │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 97. Образец раздаточной ведомости
558. Мешки с почтой, отправляемые грузобагажом, сдаются в багажную кладовую (представителю пароходства) под расписку на втором экземпляре раздаточной ведомости не позднее чем за 30 мин. до отправления поезда (судна) в начальном пункте и не менее чем за 30 мин. до прибытия поезда (судна) на промежуточные станции (пристани).
Первый экземпляр раздаточной ведомости вместе с подлинными экземплярами отдельных накладных передаются приемосдатчику багажа. Второй экземпляр ведомости с грузобагажом, квитанцией и копиями отдельных накладных подшивается к документам предприятия связи пункта отправки. Третий экземпляр ведомости остается в багажной кладовой.
Погрузка и выгрузка почты обеспечиваются силами железной дороги (пароходства).
По договоренности с начальниками станций мешки (ящики) с корреспонденцией и мешки (планшеты, пачки) с печатью после оформления документов могут сдаваться работниками связи непосредственно в багажный вагон.
Плата за перевозку почты в багажных вагонах осуществляется по тарифу грузобагажа.
559. Из багажного вагона (судна) почта принимается с проверкой по документам. При несоответствии количества вещей записям в документах или обнаружения повреждения (дефекта) упаковки об этом составляется акт в трех экземплярах, который подписывается принимающим работником связи и приемосдатчиком багажа. При кратковременной стоянке поезда и невозможности составить акт приемосдатчик должен сделать отметку в документах об исключении недостающего мешка (ящика, планшета, пачки) или о повреждении упаковки. В этом случае акт составляется работником связи с участием представителя железнодорожной станции немедленно после отправления поезда. Первый экземпляр акта остается у работника связи, второй экземпляр выдастся приемосдатчику или представителю железнодорожной станции в пункте составления акта, третий экземпляр предприятием связи направляется для проверки на предприятие связи, отправившее почту.