БУХГАЛТЕРИЯпоказанные в балансах и отчетах. Метод анализа применяется и в том случае, если требуется на основании счетных данных выяснить экономическую сущность деятельности хозяйства и реальные результаты ее.
III. Средства счетоводства.
Совокупность отдельных предметов и технических приспособлений, при помощи которых выполняется путем указанных выше методов счетная работа, носит название средств счетоводства. Важнейшим средством практического счетоводства являются упомянутые выше оправдательные документы, при помощи которых счетоводство получает сведения о всех операциях, выполненных в хозяйстве. Документы служат для того, чтобы при их помощи получать сведения об отдельных операциях, поэтому оправдательные документы являются отчетами п о отдельным операциям. Для выяснения имущественного положения хозяйства и динамики его работы, для того, чтобы знать, какие процессы совершаются в хозяйстве и как идет развитие каждого отдельного процесса, необходимо ведение счетных книг. Динамика хозяйственных процессов слагается из отдельных операций; поэтому, для выявления в счетных книгах этой динамики в них отмечают все выполненные в хозяйстве операции, при чем каждая операция отмечается с указанием, к какому именно хозяйственному процессу она относится. Т. о., счетные книги служат для того, чтобы группировать отдельные операции по их принадлежности к определенным хозяйственным процессам, и, следовательно, являются отчетами по отдельным хозяйственным процессам. Счетные книги ведутся на основании оправдательных документов; в практике установился порядок, в силу которого каждая запись в счетных книгах непременно должна быть подтверждена соответствующим оправдательным документом; запись, не основанная на подлежащем оправдательном документе, является недействительной. Счетные книги делятся на хронологические и систематические. Хронологическими книгами называются такие, в которых дается изложение хозяйственных операций в той временной последовательности, в какой они были выполнены в действительности; хронологические книги носят название журналов. Систематическими книгами называются такие, в которые операции записываются и излагаются по их принадлежности к определенным хозяйственным процессам. Хронологические и систематические книги делятся на основные и вспомогательные. Основными счетными книгами называются такие, в которых дается изложение всех, без исключения, хозяйственных процессов того или иного предприятия; вспомогательными (или аналитическими) — такие, в к-рых дается изложение лишь нек-рых хозяйственных процессов (см. Счетные книги).
К средствам счетной работы относятся также разного рода приспособления, об 292
легчающие выполнение записей по книгам, как, напр., различные вычислительные машины, бухгалтерские машины (см.) и т. д.
IV. Системы и формы счетоводства.
Методы и средства выполнения счетной работы весьма многочисленны. В результате различных комбинаций методов и средств счетной работы получаются системы и формы счетоводства. Общую совокупность счетных записей можно рассматривать со стороны как содержания, так и внешнего вида. Совокупность записей, рассматриваемая со стороны их содержания, дает основание к разграничению отдельных с ис т е м счетоводства; совокупность записей, рассматриваемых со стороны их внешнего вида, приводит к разграничению различных форм счетоводства.
Системы счетоводства. Теорией и практикой установлены следующие основные системы счетоводства: а) патримониальная, б) финансовая, в) договоров и г) депозитов и залогов.
Системой патримониального счетоводства называется совокупность записей, фиксирующих операции, выполненные с имуществом, принадлежащим хозяйству, и законченные к моменту совершения записей. Система эта является наиболее распространенной. При ведении записей по ней открываются счета для каждого отдельного хозяйственного процесса и для отметки результатов хозяйственной деятельности.
Чаще всего в системе патримониального счетоводства пользуются следующими счетами: кассы (для записи прихода и расхода наличных денег), текущих счетов в банках (для записи сумм, находящихся на текущих счетах), товаров и материалов (запись прихода и расхода товаров и материалов), построек и сооружений, оборудования и инвентаря (запись прихода и расхода предметов движимого и недвижимого имущества), покупателей, продавцов, рабочих и служащих, подотчетных лиц, дебиторов, кредиторов (для записи расчетов с отдельными категориями контрагентов хозяйства), уставного капитала, основного, оборотного, запасного, амортизационного капитала (для записи доли участия собственника в имуществе хозяйства), полученных векселей, выданных векселей (для записи расчетов с дебиторами и кредиторами по векселям), общих расходов, накладных расходов, процентов, комиссий и др. (для записи полученных прибылей и понесенных убытков). Существенно важное значение при системе патримониального счетоводства имеет построение номенклатуры счетов, т. к. правильная номенклатура дает возможность точно и ясно отразить в записях как каждый отдельный хозяйственный процесс, так и всю деятельность хозяйства в целом, надлежаще оттеняя наиболее крупные процессы и детализируя мелкие процессы в аналитических книгах. При системе патримониального счетоводства пользуются отдельными книгами и устанавливают общий строй счетных книг, в зависимости от характера и объема деятельности хозяйства. — Особенностью системы финансового счетоводства является то, что при этой системе производится наблюдение за выполнением заранее намеченного плана деятельности хозяйства (сметы), обычно содержащего в себе суммы предположенных доходов и расходов хозяйства. Система финансового счетоводства строится так, чтобы можно было при помощи счетов делать сопоставление того, что было предположено, с тем, что было сделано в процессе выполнения плана.
Сметы подразделяются на две части — сметы доходов и сметы расходов — и составляются таким образом, что все предстоящие доходы проставляются в них с указанием источника получения, а все предстоящие расходы с указанием тех целей, для достижения к-рых расходы должны быть выполнены. Сметы расходов и доходов делятся на отдельные их части, называемые параграфами, статьями и литерами. Для наблюдения за исполнением сметы система финансового счетоводства пользуется рядом счетов для каждого отдельного подразделения сметы доходов и сметы расходов. Предусмотренные сметой суммы предстоящих расходов записываются на кредит соответствующих счетов, суммы доходов — на дебет счетов. По мере поступления доходов производится запись на дебет счета кассы и на кредит счета того параграфа сметы доходов, которым предусмотрен полученный доход. Произведенные
