ДОНЕСЕНИЕ, письм. или устн. служеб. сообщение. Различаются два рода Д.: административные (только письменные, называемые также рапортами), к-рые представляются в точно определенных законом случаях и составляются по установленным формам и правилам; полевые (тактические), в широк. размере применяемые на театре войны. Д. 1-го рода содержат в себе разл. данные и сведения, необходимые высшим инстанциям. Они делятся на срочные (годовые, полугодовые, третные, месячные, недедьные, дневные), представляемые в заранее назначен. сроки, и внесрочные (случайные), вызываемые каким — нибудь частн. случаем (бой, смотр, чрезвыч. происшествие, несчаст. случай и т. п.). Полев. Д. представляют собою письм. или словес. сообщения разл. разведывател. и сторожев., или наблюдат. органов, а также лиц, непосред-но подчиненных начальнику. Каждое из таких Д., отдельно взятое, часто м. б. весьма малозначительным; но в общей массе, при надлежащем изучении и сопоставлений (сводке), они являются для нач-ка (особенно, крупного) почти единств. средством разобраться во всём происходящем вокруг, оценить обстановку и принять сознат. решение. Д. приходится часто посылать и не нач-кам, а совместно действующим частям; в таком случае они называются извещениями. Главное достоинство полев. Д. — его своевременности слишком поспешное Д. не м. б. обстоят-ным, а запоздавшее теряет всякое значение. По содержанию Д. д. б., прежде всего, достоверным (чтобы не ввести нач-ка в заблуждение, лучше отделять то, что доносящий видел сам, от того, что узнал от других или только предполагает). Изложение Д. д. б. точно (без искажения смысла, фактов, цифр и собствен. имен), ясно (для письм. донесений еще и четко), обстоятельно и, вместе с тем, кратко (сжато), без затемняющих суть дела подробностей и выражении. Форма Д., в виду разнообразия их содержания, указана б. не может: шаблона быть не должно; но в каждом Д. необходимо точно указать: время, к к-рому относятся сообщаемые в нём сведения; место, откуда отправляется; наименование (по должности и фамилии) отправителя; куда и кому адресовано; с кем высылается; с какою скоростью д. б. доставлено. Для письм. Д. удобно употреблять готовые бланки с отпечатанным текстом заголовков перечисленных указаний; запас таких бланков, с приложением конвертов, переводной бумаги для копий, карандаша и резинки, переплетается, обыкновенно, в книжку, называемую полевой книжкою или книжкою Д. Краткость и особенно ясность Д. (письменных) выигрывает, если они дополнены, а частью даже заменены, отчетной карточкой (графической схемой). Полев. Д. бывают также срочными и случайными. Первые применяются, гл. обр., при разведке, когда нач-ку, выславшему разъезд или дозор, важно следить за его движением и деятельностью независимо от значительности происходящих перед глазами событий. В подоб. же случаях практикуется иногда отправка Д. по достижении намечен. нач-ком по карте местн. рубежей. Случайн. Д. подчиненный д. отправлять нач-ку всегда, когда м. этим разъяснять последнему обстановку. Передача (пересылка) Д. составляет один из видов "службы связи".
