Перейти к содержанию

ВЭ/ВТ/Алфавит

Материал из Викитеки — свободной библиотеки

АЛФАВИТ (алфавитный список) ведется в канцелярии каждой строев. части на всех нижн. чинов части в виде книг, тетрадей или отдельных листов, но на каждый год отдельно. В А. вносятся все (кроме призванных из запаса) нижние чины, действит. служба которых начинается с года, означенного на обложке А. Запись начинается со времени вступления н. ч. в часть, при чём первоначально в А. переносятся сведения из формуляра, а затем вписываются все изменения в служеб. положении, объявленные в приказе по части. Смерть, побег, пропажа без вести на войне и плен вносятся в особую графу с отметкой № извещения, посланного частью полиции или др. управлениям о сообщении родственникам, о поимке или розыске бежавшего и т. п. На сверхсрочнослужащих и нижн. чинов, не состоящих на общ. сроке службы, ведется особый дополнительный А. по общей форме, (ст. 868, 880, 882, 883, 892 и ф. 32 л. А и Б кн. V С. В. П.). Подобные же А. заводятся в управлениях уездн. воинск. начальн. на ниж. чинов запаса и ратников, состоящих на учете воинск. нач-ка. Каждая такая книга А., по перечислении нижн. чин. из запаса в ополчение, служит для учета ратников, а затем, по достижении ратниками 43-лет. возраста, сдается в архив, где хранится 1 год. Ниж. чины, состоящие на особом учете, вносятся комендантом соответствующего участка и заведовающим особым учетом, отдельно по каждому заведению и учреждению, в особую книгу алфавита. Для облегчения справок по книгам учета к ним составляются особые алфавитные указатели. В указатели вписываются в алф. порядке имена и фамилии состоящих на учете и №№ отрезков учетной книги (прик. В. В. 1907 г., № 625). Для записи взысканий, налагаемых на шт. и обер-офицеров, врачей и гражд. чиновников части, в канцелярии её ведется журнал, который состоит из а) алф. списка всех офиц. и гражд. чин. части и б) собственно журнала взысканий. В последнем отмечается, кто подвергался взысканиям, с указанием в соответствующих графах размера и причины взыскания, и кем, когда и на кого оно наложено. А. журнал относится к числу книг, ведение коих обязательно также в мобилизованных частях (868, 869 ст. ф. 34, кн. V С. В. П.).